Example · BuildEjemplo · Desarrollo
Stock at both sites in one view, and no more “is there stock?” calls.El stock de ambos sitios en una vista, y se acaban las llamadas de “¿hay stock?”.
For Campoalto Agro Supply: live stock levels at the main warehouse and the branch counter, alerts before a line runs out, a ready-made transfer or order to approve, and a report in the owner’s inbox every Monday.En Campoalto Insumos Agrícolas: el stock en vivo de la bodega central y la sucursal, alertas antes de que una línea se acabe, un traspaso o una compra listos para aprobar, y un informe en el correo del dueño cada lunes.
- 0calls to the warehouse asking about stock, instead of about 15 a dayllamadas a bodega preguntando por stock, en vez de unas 15 al día
- 2 sites2 sitiosin one view, updated as each sale is madeen una vista, al día con cada venta
- 1 tap1 toqueto approve a transfer or an order, quantity already worked outpara aprobar un traspaso o una compra, con la cantidad ya calculada
- Mon 7:00Lun 7:00the weekly report arrives, instead of 3 hours of spreadsheets on Fridayllega el informe semanal, en vez de 3 horas de planillas el viernes
BeforeAntes
Stock lived in a spreadsheet updated by hand, a day or two behind. Reps phoned the warehouse to ask what was there, the branch ran out while the main warehouse had plenty, and orders went in when someone noticed an empty shelf, often in the middle of the season.El stock vivía en una planilla actualizada a mano, uno o dos días atrasada. Los vendedores llamaban a bodega para preguntar qué había, la sucursal se quedaba sin producto mientras la bodega central tenía de sobra, y las compras se hacían cuando alguien veía una repisa vacía, muchas veces en plena temporada.
AfterDespués
- Everyone sees the same numbers, for both sites, as sales happen.Todos ven las mismas cifras, de ambos sitios, a medida que se vende.
- A line below its minimum raises an alert days before it runs out.Una línea bajo su mínimo levanta una alerta días antes de acabarse.
- The alert proposes moving stock between sites first, and ordering only when that is not enough.La alerta propone primero mover stock entre sitios, y comprar solo cuando eso no alcanza.
- The season is planned ahead: each product shows how many weeks of stock are left at this month’s and the peak month’s demand.La temporada se planifica con tiempo: cada producto muestra cuántas semanas de stock quedan con la demanda de este mes y la del mes de mayor demanda.
What stays with peopleLo que sigue en manos de personas
Purchasing approves every order and the warehouse approves every transfer; nothing is bought or moved on its own. The counts at both sites are still done by the team; the tracker keeps them in step between counts.Compras aprueba cada orden y bodega aprueba cada traspaso; nada se compra ni se mueve solo. Los conteos de ambos sitios los sigue haciendo el equipo; el control de stock los mantiene al día entre conteos.
Next: Campoalto’s websiteSiguiente: el sitio web de Campoalto
Start with a Quick AuditEmpiece con una auditoría rápida
We find where your stock, and your team’s time, goes missing, and show you what the fix looks like.Encontramos dónde se pierden su stock y el tiempo de su equipo, y le mostramos cómo se ve la solución.