Insumos y servicios agrícolas
De la cotización a la factura, sin volver a escribir.
Cotizaciones, facturas, visitas a campo y reposición, listas antes de que suene el teléfono. Tú solo dices que sí desde el teléfono. Para distribuidores de insumos, agrónomos, veterinarios y servicios agrícolas.
Lo que podemos quitarte de encima
Tareas que pueden hacer tus agentes. Tú dices que sí desde el teléfono.
Todo lo que sale espera tu visto bueno.
- De cotización a facturaLa foto o el mensaje de un agricultor se convierte en cotización revisada, luego en pedido y factura; el vendedor aprueba cada paso.
- Inventario y reposiciónEl inventario de todos tus locales en una vista, con la reposición lista antes de la temporada alta.
- Agenda de visitasVisitas a campo agendadas por zona y urgencia, con indicaciones y el historial del cliente listos.
- Informes de visitaNotas y fotos de la visita convertidas en un informe claro para el agricultor; tú revisas antes de enviarlo.
- Registros veterinariosTratamientos, visitas y notas del rebaño por cliente, con recordatorios de seguimiento al productor listos para tu sí.
- Seguimiento de cotizacionesLas cotizaciones sin respuesta listadas cada semana, con un seguimiento amable listo para enviar.
- CobranzaEstados de cuenta y recordatorios preparados según vencimiento, en inglés o español; las decisiones de crédito siguen siendo tuyas.
- Fichas y hojas de seguridadLa ficha técnica o la hoja de seguridad correcta adjunta a cada cotización o entrega.
Una buena primera tarea: de la cotización a la factura, para que una solicitud se convierta en una cotización revisada en minutos. De principio a fin: de la foto de una lista que manda un agricultor a una factura pagada. Funcionando en dos semanas.
Tus agentes
Agentes configurados para insumos y servicios agrícolas, con la forma en que funciona tu negocio.
- LA MESA DE COTIZACIONES
Convierte la solicitud de un cliente en una cotización revisada y después en la factura.
- EL AGENDADOR
Agenda las visitas a campo, envía recordatorios y archiva después el informe de terreno.
- EL ENCARGADO DE STOCK
Vigila el stock en tus sucursales y prepara la reposición antes de que se acabe.
Una mañana con tus agentes
La foto de las 5:30
Campoalto Insumos Agrícolas, un distribuidor ficticio de demostración, con 26 trabajadores.
- Un agricultor manda la foto de una lista escrita a mano de fertilizantes y semillas, y llega una solicitud de visita veterinaria por un ternero enfermo.
- Tus agentes unen cada línea con tu catálogo, revisan el stock y los precios de ese agricultor y preparan la cotización.
- La visita queda preparada en el próximo horario del veterinario por ese camino, con indicaciones y notas del rebaño.
- Dices que sí a la cotización y a la visita con el café.
- La cotización sale; el día de la entrega la factura queda lista para tu sí.
14 líneas, revisadas con tu stock y los precios de este agricultor. ¿La envío?
Resultado de la empresa de demostración: La cotización sale a las 7:05 en vez de la tarde siguiente; el agricultor compra antes de llamar a otro.
Y después: Cada semana, una lista de cotizaciones sin respuesta, con un seguimiento amable listo para enviar.
Ejemplo
Míralo funcionando.
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VIDEO DE RESULTADOS
Una semana de un equipo de agentes, en 80 segundos
Cotizaciones, facturas y control de stock funcionando, con una persona aprobando cada paso clave.
Ver el video →
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