Pequeños fabricantes y distribuidores
Entran pedidos, sale mercadería, el papeleo hecho.
Ingreso de pedidos, órdenes de compra y documentos de envío, sin volver a escribir. Tú solo dices que sí desde el teléfono. Para pequeñas fábricas, talleres, mayoristas y distribuidores.
Lo que podemos quitarte de encima
Tareas que pueden hacer tus agentes. Tú dices que sí desde el teléfono.
Todo lo que sale espera tu visto bueno.
- Ingreso de pedidosPedidos por correo, PDF o notas de llamadas ingresados sin volver a escribir, y confirmados tras tu revisión.
- Inventario y materialesLos materiales comparados con cada pedido, con los faltantes avisados el mismo día.
- Órdenes de compraÓrdenes de compra armadas para tus proveedores habituales cuando baja el inventario; salen cuando tú apruebas.
- Programa de producciónLos trabajos de la semana ordenados por fecha de entrega y materiales disponibles; tú ajustas y apruebas.
- Avisos de envío y facturasEl aviso de envío y la factura preparados para cada pedido que sale, listos para tu sí.
- Consultas de clientesUna respuesta a "¿Dónde está mi pedido?" preparada con tus propios registros, en minutos.
- Seguimiento a proveedoresSeguimientos preparados para las entregas atrasadas de proveedores antes de que frenen la producción.
- Listas de preciosCuando cambian los costos, una nueva lista de precios por cliente para tu aprobación.
Una buena primera tarea: el ingreso de pedidos sin volver a escribirlos. De principio a fin: del pedido que un cliente manda por correo a un pedido revisado en tu sistema y la confirmación de vuelta. Funcionando en dos semanas.
Tus agentes
Agentes configurados para fabricar y distribuir, con la forma en que funciona tu negocio.
- LA MESA DE PEDIDOS
Lee los pedidos que llegan por correo o en PDF y los ingresa en tu sistema para revisarlos.
- EL COMPRADOR
Vigila el stock y prepara las órdenes de compra antes de que se acaben los materiales.
- EL ENCARGADO DE ENVÍOS
Envía los avisos de envío y la factura el día que sale la mercadería.
Una mañana con tus agentes
El PDF de las 3 de la mañana
Kestova Crate & Pallet, un fabricante ficticio de demostración de cajones y pallets para clientes del agro y los alimentos, con 30 personas.
- El sistema de compras de un cliente manda por correo un pedido de cuatro páginas por 600 cajones de dos tamaños.
- Tus agentes ingresan el pedido y ven que la madera no alcanza para el segundo tamaño.
- Queda preparada una orden de madera al proveedor de siempre, con el aviso de entrega y la factura para cuando los cajones estén listos.
- Dices que sí a la confirmación del pedido y a la orden de madera.
- El cliente tiene una fecha confirmada.
Listo el día 19. Va también la orden de madera para el segundo tamaño. ¿Envío las dos?
Resultado de la empresa de demostración: Sin volver a escribir y sin tamaños equivocados; el cliente tiene una fecha confirmada a las 7:15; el ingreso de pedidos baja de 40 minutos a 3.
Y después: Un aviso de stock que pide madera antes de que falte, listo para un sí.
Ejemplo
Míralo funcionando.
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VIDEO DE RESULTADOS
Una semana de un equipo de agentes, en 80 segundos
Cotizaciones, facturas y control de stock funcionando, con una persona aprobando cada paso clave.
Ver el video →
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