Example · First automationEjemplo · Primera automatización
Quotes out in minutes, invoices the day of delivery.Cotizaciones en minutos, facturas el día de la entrega.
For Campoalto Agro Supply, a farmer’s WhatsApp photo becomes a checked quote, then the order, the invoice and a filed payment. A person approves every key step.En Campoalto Insumos Agrícolas, la foto que manda un agricultor por WhatsApp se convierte en una cotización revisada, y luego en el pedido, la factura y el pago archivado. Una persona aprueba cada paso clave.
The first audit found 55 staff hours a week.La primera auditoría encontró 55 horas de trabajo por semana.
- 4 minfrom request to quote sent, instead of 1.5 daysde la solicitud a la cotización enviada, en vez de 1,5 días
- Once1 vezeach order is typed, instead of three timesse digita cada pedido, en vez de tres
- Same dayMismo díainvoiced, instead of 3–5 days after deliveryse factura, en vez de 3–5 días después de la entrega
- 2½ minof the team’s time per order, instead of about 55del equipo por pedido, en vez de unos 55
BeforeAntes
A farmer’s list arrived as a photo. A rep looked up each product, phoned the warehouse about stock, priced it from one of three price lists and answered the next day. The “ok” on WhatsApp was retyped into an order, and again into an invoice days after delivery. Partial deliveries meant credit notes.La lista del agricultor llegaba como foto. Un vendedor buscaba cada producto, llamaba a bodega por el stock, cotizaba con una de tres listas de precios y respondía al día siguiente. El “ok” por WhatsApp se volvía a digitar como pedido, y otra vez como factura días después de la entrega. Las entregas parciales terminaban en notas de crédito.
AfterDespués
- The farmer has a quote before he calls anyone else.El agricultor tiene su cotización antes de llamar a otro.
- Reps check and approve instead of typing; stock and margin are on every line.Los vendedores revisan y aprueban en vez de digitar; stock y margen en cada línea.
- The invoice bills exactly what was delivered, the same day.La factura cobra exactamente lo entregado, el mismo día.
- Follow-ups and reminders go out on their own, and cancel themselves when the farmer answers or pays.Los seguimientos y recordatorios salen solos, y se cancelan cuando el agricultor responde o paga.
What stays with peopleLo que sigue en manos de personas
The rep approves the quote, the warehouse confirms what is loaded, the driver confirms the delivery, billing approves the invoice, and credit decisions stay with the credit manager. One workflow, fixed price, live in two weeks.La vendedora aprueba la cotización, bodega confirma lo cargado, el chofer confirma la entrega, facturación aprueba la factura y las decisiones de crédito siguen con el encargado. Un flujo, precio fijo, funcionando en dos semanas.
Start with a Quick AuditEmpiece con una auditoría rápida
We find the workflow that costs you the most hours, and show you what it looks like fixed.Encontramos el proceso que más horas le cuesta, y le mostramos cómo se ve resuelto.